Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie der Bearbeitung von Rechnungen und Belegmanagement Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Teams Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Planung, Koordination und Abrechnung von Terminen und Reisen Mitwirkung bei der Auftragsbearbeitung sowie bei der Vorbereitung von Projekten Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als „Bürokaufmann/-frau“ oder „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in DATEV von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten Erfahrung im Office Management / Assistenz mind. 3 Jahre Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Festanstellung, unbefristeter Arbeitsvertrag Bruttomonatsgehalt je nach Berufserfahrung €2.900 bis € 3.300,- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen Arbeitsort: Berlin Zehlendorf Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Inhabergeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Unternehmenskultur Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten