Unternehmensbeschreibung
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung
Der erste Eindruck zählt – und Sie machen ihn perfekt.
Als Empfangsassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Kollegen und repräsentieren Drees & Sommer professionell und herzlich. Sie sorgen dafür, dass alles am Empfang reibungslos läuft – von der Begrüßung bis zur Organisation im Hintergrund.
* Empfang & Betreuung: Professionelle Begrüßung von Besuchern, Kunden, Partnern und Mitarbeitern
* Telefon & Post: Entgegennahme von Anrufen sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen
* Raumorganisation: Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Equipment und Bewirtung
* Office Management: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
* Küchendienst: Sicherstellen einer einladenden Atmosphäre in der Küche – vom frischen Kaffee bis zur kleinen Ordnungshilfe
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder im Büro von Vorteil
* Serviceorientierung, Organisationstalent und freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office; Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B wünschenswert
Zusätzliche Informationen
* Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
* Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
* Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
* Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
* Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse