Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH. Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) Ressortleitung Projektmanagement/Projektsteuerung Aufgaben Direkte Unterstützung der Ressortleitung bei Terminmanagement, Wiedervorlagen sowie Reiseorganisation und -abrechnung Eigenständige Organisation und Steuerung aller administrativen, operativen und kaufmännischen Assistenzaufgaben Koordination, Aufbereitung und Zusammenführung von Informationen innerhalb des Ressorts und unternehmensweit Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation sowie Korrespondenz Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung Mitwirkung beim Berichtswesen (Gremien, Quartals- und Jahresabschlüsse) sowie bei Controlling Themen Pflege von Statistiken, Datenbanken und Dokumentationen sowie Mitgestaltung interner Prozesse, Beschaffung und Gästebetreuung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Rechtsanwalts-, Notarfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sicheres Auftreten Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute MS-Office-Kenntnisse Wir bieten Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch. Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered. LNKD1_DE #J-18808-Ljbffr