Aufgaben
Wir suchen dich! Wir sind ein starkes Team aus Strategen, Projektmanagern und kreativen Köpfen. Mit Qualität, Service und Kreativität schaffen wir einzigartige Veranstaltungen für unsere Kunden. Wir schaffen Begegenungen, die nachhaltig in Erinnerung bleiben.
1. Zentrales Veranstaltungsmanagement für die gesamte W&W Gruppe
2. Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen inner- und außerhalb der W&W-Standorte in Präsenz, hybrid und virtuell
3. Eigenständige Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Präsentationen und Rechnungsbearbeitung
4. Ideenfindung und Konzeption von Veranstaltungsformaten, wie Vorstandsveranstaltungen (Gremiensitzungen), Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
5. Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen Dienstleistungsunternehmen
6. Projekt und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen
Erwartungen
7. Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement
8. Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
9. Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstein
10. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
11. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
12. Sicherer Umgang mit MS-Office - weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
13. Sicherer Umgang mit veranstaltungsspezifischer Medientechnik sowie mit virtuellen Besprechungstools wie Microsoft Teams