Aufgaben, die dich begeistern
* Erstellen von Onboarding-Anleitungen und leicht verständlichen Referenzmaterialien für neue Mitarbeitende
* Pflege gemeinsamer Wissensressourcen (Playbooks, FAQs, Anleitungsvideos)
* Überprüfung und Aktualisierung interner Vertriebs- und Prozessdokumente
* Unterstützung bei der Versionskontrolle und Organisation von Dokumentationsbibliotheken
* Durchführung von CRM-Datenqualitätsprüfungen (Duplikate, fehlende Felder, Pipeline-Hygiene)
* Du hältst dich mit den regionalen Teams über Updates und den Fortschritt der Leads auf dem Laufenden
* Du hilfst bei der Erstellung und Pflege von Vertriebs-Dashboards (Power BI, Excel)
* Du unterstützt bei der Prognose und Pipeline-Analyse
* Du erstellst Geschäftsberichte in PowerPoint und Power BI
* Du automatisierst wiederkehrende Berichte, wo möglich (mit Excel-Makros oder Power BI-Vorlagen)
* Du optimierst manuelle Workflows durch VBA, Power Automate oder Skripte
* Du unterstützt virtuelle Workshops oder Koordinationsgespräche (z. B. Tagesordnungen, Protokolle)
* Verfolgung von Follow-ups und Aktionspunkten aus globalen Meetings
* Durchführung von Marktanalysen und Zusammenstellung der Ergebnisse im Hinblick auf neue Chancen und Marktteilnehmende
* Zusammenfassung von Trends in der regionalen Nachfrage oder im Kundenverhalten
* Anpassung von Vertriebs- und Marketing-Präsentationen für bestimmte Märkte oder Zielgruppen
Qualifikationen, die uns begeistern
* Du studierst Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Marketing, Datenanalyse oder in einem verwandten Bereichen
* Du hast starkes Interesse an Themen aus den Bereichen Vertrieb und Energiewirtschaft mit guten Kenntnissen von Vertriebskennzahlen, geschäftlichen KPIs und Marktforschung
* Du bringst gute Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Diagramme, VBA von Vorteil) mit
* Du hast Erfahrung im Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen in PowerPoint
* Du hast schon mal mit Power BI-Dashboards und Visualisierungstools gearbeitet
* Vertrautheit mit KI-gestützten Business-Tools (z. B. Microsoft Copilot oder ähnlichen Tools) zur Steigerung der Produktivität, Zusammenfassung von Daten und Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten
* Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive
* Du arbeitest detailorientiert und verfügst über ausgeprägte Dokumentations- und Organisationsfähigkeiten
* Du kommunizierst effektiv über Regionen hinweg und zeichnest dich durch eine proaktive und praxisorientierte Denkweise aus
* Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben mit minimaler Aufsicht zu verwalten und bist motiviert, in einem dynamischen globalen Team mitzuwirken
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse