Auf Sie warten spannende Aufgaben. Sie…
1. empfangen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner, nehmen Telefonate entgegen und leiten diese weiter.
2. bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und eingehende E-Mails.
3. verwalten unsere Pool-Fahrzeuge und kümmern sich um die Schadensabwicklung bei Pool- und Dienstfahrzeugen.
4. verwalten Besprechungszimmer und Mediageräte.
5. bearbeiten vertretungsweise Korrespondenz für den Vorstand und vereinbaren und pflegen Termine.
6. übernehmen verschiedene kaufmännische Tätigkeiten und koordinieren innerbetriebliche Aufträge
Ihre Arbeitszeiten sind am Mittwoch von 11:30 - 16:30 Uhr, am Donnerstag von 07:30 - 16:30 Uhr und am Freitag von 07:30 - 14:30 Uhr.
Sie passen zu uns, wenn Sie…
7. eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich haben.
8. über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen.
9. Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift mitbringen.
10. eine empathische und freundliche Person sind.
11. selbstständig und strukturiert arbeiten.
12. selbstbewusst auftreten und Kommunikation sowie Organisation zu Ihren Stärken zählen.
Sie trauen sich die Aufgaben zu, können jedoch nicht alle