Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:
Abwicklung der erforderlichen Prozesse im Zusammenhang mit der Vereinnahmung von Warenanlieferungen im DC/FC (Annahme, Kontrolle und Verbuchung) sowie im Vertretungsfall dem Versand von Waren aus dem DC/FC (Steuerung der Kundenaufträge, Erstellung der warenbegleitenden Exportpapiere, Verladen der Ware) bzw. umgekehrt.
Verantwortlichkeiten:
1. Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
2. Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
3. Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen
4. Bearbeitung von Shipping Memos zur Planung der Annahme von Warenanlieferungen
5. Bearbeitung von Transportschäden und der Haftbarmachung von Spediteuren (Schrift- und Bilddokumentation; Weiterleitung an HZO/Schadensabteilung)
6. Überwachung von Beladungstätigkeiten inkl. Ladungssicherung
Warenausgang:
7. Anmeldung der Kuriersendungen im jeweiligen System
8. Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen)
9. Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung)
10. Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst)
11. Abstimmung der Liefertermine mit Kunden (Avisierung)
12. Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung
13. Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren
14. Inventurabwicklung im Bereich WA
15. Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung)
Wareneingang:
16. Koordination der Anlieferungen nach Prioritäten in Absprache mit HZO
17. Überwachung der Lagerplatzsituation (inkl. Außenläger)
18. Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Unversehrtheit der Ladungsverschlüsse und Dokumentation von Fehlmengen und Beschädigungen
19. Einrichten der Wareneingänge ins WMS; Erstellung der Dokumente für Mitarbeitende auf der Fläche zur Bearbeitung; Prüfen und Abschließen der Sendungen
20. Führen von diversen Inbound‑Statistiken
Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
21. Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Warenausgang sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen
22. bei Bedarf Staplerschein erforderlich
23. PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
24. Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:
25. Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung
26. Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
27. Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
28. Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
29. Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent
30. Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung