Bereich
Fachbereich - Jugendhilfeplanung und -entwicklung
Arbeitszeit
Teilzeit 19,5 Stunden / Woche
Entgelt/Besoldung
EG 6 TVöD / ---
Befristung
Nein
Kennziffer
415.04
Bewerbungsfrist
07.06.2026
Vorstellungsgespräch
18.06.2026 (vorläufig)
Ihr Profil
·Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
·Abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
·Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann) und
·Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung
·Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point und Outlook) werden vorausgesetzt
·Wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Sekretariat
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
·Organisatorische Unterstützung der Amtsleitung in administrativen und strategischen Angelegenheiten
·Koordinierung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Stellen
·Terminkoordination und Vorbereitung von Präsentationen für die Amtsleitung
·Ggfs. Mitwirkung am Jugendhilfeausschuss
·Buchen von Geschäftsvorfällen
·Pflege von Webinhalten
·Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen des Amtes für Kinder, Jugend und Familie
Wichtige Kompetenzen
·Sach- und Fachkompetenz
·Sozialkompetenz
·Selbstständige Arbeitsweise
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.