Teamassistent (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Venture Capital / Private Equity, das wachstumsorientierte Beteiligungen im In- und Ausland begleitet mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistent (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit breitem Aufgabenspektrum in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
2. Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehaltspaket
3. Zentrale Lage mit exzellenter ÖPNV-Anbindung und hochwertiger Büroausstattung
4. Offenes, wertschätzendes Teamumfeld mit regelmäßigen Events und Gesundheitsangeboten
Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d)
5. Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam
6. Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
7. Verantwortung für verschiedene Aufgaben im Bereich Office Management
8. Erstellung und Vorbereitung von Rechnungen, Pflege des Zahlungsverkehrs und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
9. Flexible Unterstützung angrenzender Fachbereiche wie Finanzen, Recht und Personal je nach Bedarf
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem anspruchsvollen und diskreten Arbeitsumfeld (z. B. Beratung, Holdingstruktur, Projektumfeld)
12. Sehr gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint und Excel
13. Teamgeist, hohe Serviceorientierung und ein strukturierter Arbeitsstil
14. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse