Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.
Ihre Aufgaben:
* Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
* Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
* Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
* Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
* Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
* Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
* Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
* Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
* Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
* Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
* Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
* Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
* Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
* Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
* Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
* Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
* Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub