Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.
Ihre Aufgaben:
Angaben zur Tätigkeit:
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o Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
o Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
o Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
o Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
o Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
o Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
o Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
o Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
o Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
o Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
o Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
o Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
Ihr Profil:
Fachliche und persönliche Anforderungen:
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o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
o Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
o Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
o Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
o Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
o Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.donau-isar@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kamp gerne unter der Telefonnummer +49 841 9534712 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen