Facility service office; wartung & instandhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Koordination von Maßnahmen und Projekten in den Bereichen Neubau, Umbau und Sanierung
• Unterstützung bei der Digitalisierung, Strukturierung und Weiterentwicklung der Organisationseinheit Facility Management
• Mitwirkung beim Ausbau, der Instandhaltung und Weiterentwicklung der Unternehmensinfrastruktur
• Einkauf von Betriebsmitteln und Dienstleistungen inklusive Angebotsvergleich, Beauftragung und Rechnungsprüfung
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Gebäudeplänen und Kostenverzeichnissen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen und Terminen im Facility Management
• Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und Organisationen
• Unterstützung beim Aufbau eines service‑ und mitarbeiterorientierten Facility‑Bereichs, der den reibungslosen Arbeitsalltag am Standort sicherstellt

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berührungspunkte oder Interesse an Facility Management, Gebäudeverwaltung, Organisation oder Einkauf
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an Digitalisierung, Prozessverbesserung und organisatorischer Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für neue Tools und Systeme
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie freundliche und klare Kommunikation
• Service‑ und mitarbeiterorientierte Denkweise mit Blick für praktische Lösungen