Jobbeschreibung
Wir suchen eine Fachkraft, die im Bereich des Büromanagements mitverantwortlich ist. Die Arbeit wird von der Ausführung organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten geprägt.
Die Aufgaben beinhalten das Sichten und Bearbeiten eingehender Post, das Koordinieren und Überwachen von Terminen sowie die Erstellung von Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen.
Ausgehend von den Bestellungen nehmen Sie Aufträge entgegen, schreiben Rechnungen und Mahnungen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab.
Darüber hinaus betreuen Sie Kunden, bearbeiten telefonische Anfragen oder schreiben Geschäftsbriefe.
Programme zur Daten- und Textverarbeitung spielen dabei eine wichtige Rolle.
Während Deiner Ausbildung lernst du, wie
•ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
•man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
•man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
•betriebliche Kommunikationssysteme ausgewählt und angewendet werden
•Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet werden
•man Projekte plant, durchführt und was bei der Kontrolle von Projekten zu beachten ist
Voraussetzungen
Deine Voraussetzungen:
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• gute Planauffassung und Organisationsfähigkeit
• Arbeitssorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
Was wir dir bieten
Abwechslungsreiche Aufgaben und Weiterentwicklung:
Wir bilden unsere Mitarbeiter weiter und bieten vielfältige Möglichkeiten für deine Entwicklung.
Tolle Betreuung:
Unsere Ausbilder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite und achten darauf, dass du in deiner Ausbildung alles lernst, was du wissen musst.
Weitere Benefits:
* attraktive Ausbildungsvergütung
* eigenes Firmentablet
* Prämie für bestandene Prüfungen
* Mitarbeiterevents
* Zuschuss zum Führerscheinerwerb
* VWL