Mitarbeiter Property Backoffice (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Property Backoffice (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Property Backoffice (w/m/d)
7. Organisation und Vorbereitung von ISO-Zertifizierungen und zugehörigen Audits
8. Verantwortung und Organisation des Tagesgeschäfts und der Einhaltung des Terminmanagements
9. Überwachung von Instandhaltungsarbeiten und Steuerung externer Dienstleisterinnen über ein Ticketsystem
10. Koordination und Steuerung von internen Umzügen und Unterstützung bei
der Büromöblierung
11. Präsenz in Hamburg und umliegenden Standorten (während der Arbeitszeit)
12. Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
13. Sicherstellung des digitalen Zutrittsmanagements sowie der physischen Schlüsselverwaltung
14. Regelmäßige Rundgänge zur Objektpflege und die Bereitstellung von Büromaterial
Ihr Profil
15. Erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in der Hotellerie oder einem kaufmännischen oder technischen Beruf
16. Mehrjährige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
18. Erledigen von mehreren Aufgaben gleichzeitig und ein gutes technisches Verständnis
19. Eigenverantwortliches Arbeiten und ein ausgeprägter Servicegedanke
20. Sichere Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen auf Augenhöhe