Wir suchen einen hervorragenden Assistenz
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Als Assistenz des Chief Operations Officers (COO) unterstützen Sie den leitenden Mitarbeiter bei der Erfüllung seiner Aufgaben.
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* Komplexes Terminmanagement:
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Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO, Terminplanung und -abstimmung.
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* Administrative Unterstützung:
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Bearbeitung des persönlichen E-Mail-Postfachs des COO, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
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* Projektunterstützung:
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Unterstützung beim Projektmanagement und Terminüberwachung von Maßnahmen.
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Qualifikationen:
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* Ausbildung und Erfahrung:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/CEO oder in ähnlicher Funktion.
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* Fähigkeiten und Qualitäten:
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Loyalität, Eigeninitiative, Engagement, planerische- und organisatorische Fähigkeiten, effizientes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.
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* Sprachkenntnisse:
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift.
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Unsere Werte:
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Long-term thinking, Committed to excellence, Always respectful, Passionate about customers.
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