Deine Aufgaben
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bilanzbuchhalter (m/w/d) – Kaufmännische Leitung (60%).
Wir sind eine wachsende Agentur-Gruppe mit Standorten in Stuttgart, Kopenhagen und Paris. Für den weiteren Aufbau und die Professionalisierung unserer kaufmännischen Prozesse suchen wir eine erfahrene, lösungsorientierte und nahbare Persönlichkeit, die gemeinsam mit dem Management und unseren Teams die finanzielle Zukunft unserer Gruppe gestaltet.
Kaufmännische Leitung & strategisches Controlling
* Verantwortung für alle kaufmännischen Belange der Agentur-Gruppe inkl. Beteiligungen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Management Board
* Erstellung und Pflege von Umsatz-, Wirtschafts- und Liquiditätsplänen (Jahresplanung, Szenarien, Forecasts)
* Aufbau transparenter Umsatzpläne nach Units, Projekten und Kund:innen
* Monatliches Reporting inkl. Abweichungsanalysen, KPI-Monitoring, Deckungsbeitragsrechnungen und Kostenstruktur
* Cluster-Controlling & Wirtschaftlichkeitsanalysen auf Kunden- und Unit-Ebene
* Laufendes Cashflow-Management: Überwachung von Ein- und Auszahlungen, Zahlungsplanung, Liquiditätssicherung
Operatives Finanzmanagement & Controlling
* Implementierung skalierbarer Finance-Prozesse in einem dynamischen Umfeld
* Kontinuierlicher Überblick über Zahlungsströme und Zahlungsplanung
* Sicherstellung der fristgerechten Rechnungsstellung, -prüfung und -zahlung
* Kontrolle von Tagessätzen und Teamkosten, Unterstützung bei der Kapazitätsplanung
* Durchführung von Kosten- und Budgetkontrollen (Fixkosten, Projektkosten)
Payroll & HR-Koordination
* Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung, Prüfung und Terminüberwachung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro
* Planung und Budgetierung von Neueinstellungen in enger Abstimmung mit HR und Geschäftsführung
* Mitwirkung bei der Optimierung von Lohnbuchhaltungsprozessen sowie Einführung effizienter, digitaler Tools
* Ansprechperson für externe Payroll-Dienstleister und Koordination der Zusammenarbeit bei sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen – auch im internationalen Kontext
Reporting & Steuerung
* Koordination mit externen Steuerbüros (national & international)
* Verantwortung für die Vorbereitung, Prüfung und Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Ansprechpartner:in bei steuerrechtlichen Fragestellungen – inkl. internationaler Rechnungsstellung
* Begleitung externer Prüfungen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Teamführung & Zusammenarbeit
* Führung und Weiterentwicklung einer kaufmännischen Assistenz (Teilzeit)
* Sparringspartner:in für Account, Projektmanagement und Geschäftsführung
* Unterstützung der Teams durch transparente Forecasts und lösungsorientierte Zusammenarbeit
* Kommunikation auf Augenhöhe mit verschiedenen Stakeholdern – intern wie extern
Prozesse & Tools
* Einführung und Pflege geeigneter Controlling-Instrumente und digitaler Tools. Mitgestaltung und Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen
Weitere Verantwortlichkeiten
* Einkauf und Facility Management
* Verantwortung gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen in enger Abstimmung mit dem CEO
* Überwachung und Dokumentation von Gesellschaftsverträgen und relevanten Unterlagen
Dein Profil
* Ein abgeschlossenes kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung bei Agenturen
* Gutes Praxiswissen und Kenntnisse im Steuerrecht
* Vertrauensvolle, loyale und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Beteiligungen sowie der Geschäftsführung der Gruppe sowie aller wichtiger Stakeholder wie Banken und Gesellschaften
* Eigeninitiativ und Hands-on Mentalität
* Spaß an der Digitalisierung von Abläufen und Prozessen
* Genau und sorgfältige Arbeitsweise, ohne den Blick für das große unternehmerische Ganze zu verlieren
* Kommunikation auf Augenhöhe
* Anpassungsfähigkeit an die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Stakeholder
* Sparringpartner/in für die Management-Boards der Agentur-Gruppe
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
* Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment
* Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
* Individuelle und enge Talentförderung unter Berücksichtigung deiner persönlichen Wünsche
* Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage Homeoffice pro Woche
* Kommunikation auf Augenhöhe
* Regelmäßige STAN Trips und Events (Hiking, Christmas, Lectures, Party)
Über uns
We are The Fandom Agency. STAN develops innovative in-the-now content, translating the latest social and tech trends into superb communication strategies for renowned clients – defining contemporary aesthetics.
No matter where you come from, how you think, what you believe in, which gender you identify with, or who you're attracted to – WE LOOK FORWARD TO YOUR APPLICATION!
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