Für ein renommiertes und serviceorientiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen zuverlässigen und engagierten Notarfachangestellten (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Notariat bei der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung notarieller Vorgänge, stehen Mandanten als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Wenn Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringen, gerne sorgfältig arbeiten und Freude am Umgang mit rechtlichen Dokumenten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Vorteile
1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Notarkanzlei
2. Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
3. Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz
4. Attraktive Vergütung sowie ggf. Zusatzleistungen
5. Flexible Arbeitszeiten / Teilzeit möglich
6. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
7. Moderne, digitale Arbeitsprozesse
Ihre Aufgaben
8. Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
9. Erstellung von Urkundenentwürfen nach Vorgabe (z. B. Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente)
10. Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken
11. Führung und Pflege der Akten (digital und physisch)
12. Termin- und Fristenmanagement
13. Einholung und Prüfung von Genehmigungen und Unterlagen
14. Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (z. B. beA, XNotar)
15. Kostenberechnung und Abrechnung nach GNotKG
16. Überwachung von Zahlungseingängen und Verwahrungsgeschäften
17. Unterstützung bei Beurkundungsterminen
18. Pflege von Mandanten- und Beteiligtenstammdaten
Ihr Profil
19. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
20. Idealerweise Berufserfahrung im Notariat
21. Sehr gute Kenntnisse im Notarrecht und im Kostenrecht (GNotKG)
22. Sicherer Umgang mit MS Office sowie notarspezifischer Software
23. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
24. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
25. Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
26. Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
27. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit