Wir suchen zum 15.01.2026 für unser Projekt Digital-Coaching im Rahmen des ESF-Programms Rückenwind am Standort Speyer eine
Projektassistenz (m/w/d)
als Elternzeitvertretung.
Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden (Teilzeit). Die Stelle ist bis zum 31.03.2027 (Dauer der Projektlaufzeit) befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen. Bei persönlicher und fachlicher Eignung kann die Stelle mit der ebenfalls ausgeschriebenen Stelle Projektmitarbeitende*r (m/w/d) kombiniert und mit 39 Wochenstunden (Vollzeit) ausgeübt werden
Aufgabenbeschreibung
Projektziel ist die Umsetzung eines Konzepts zur Qualifizierung von Mitarbeiter*innen im Umgang mit ihrem digitalisierten Arbeitsplatz und zu einem erleichterten Zugang zu Fachwissen. Wesentlicher Bestandteil des Projekts ist die Qualifizierung und Betreuung von Mitarbeitenden, die als Multiplikator*innen technisch und didaktisch ausgebildet werden, um selbstständig digitale Lernangebote aus ihren jeweiligen Tätigkeitsbereichen zu erstellen.
o Verwaltung und Überwachung der finanziellen Ressourcen
o Erstellung von Verwendungsnachweisen
o Abrufen von Fördermitteln im Onlineportal ZEUS
o Dokumentation von Teilnehmendenstunden
o Vertrags- und Rechnungsmanagement
o Mitwirkung bei der Projektorganisation
o Mitarbeit in der internen und externen Kommunikation
Voraussetzungen
o Eine Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
o Erfahrung im Controlling von Projekten und Projektbudgets
o ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
o Erfahrungen mit dem Erstellen von Verwendungsnachweisen im Kontext von Förderungen durch EU- oder Bundesmittel sind von Vorteil
o Interesse an den Themen Digitalisierung, IT oder Wissensvermittlung ist von Vorteil
o hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Lösungsorientierung
o Kommunikations- und Teamfähigkeit
o Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen
o Identifikation mit dem diakonischen Auftrag
Wir bieten
o Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen
o Eine der Tätigkeit entsprechende Vergütung nach TVöD (EG 9c, inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage.
o Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sehr flexibel gestaltet werden
o Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen
o Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)