Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere 250 Beschäftigten arbeiten national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) – Teilzeitmöglichkeiten bestehen – zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die
Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Motiviert und engagiert verstärken Sie unser HR-Team, indem Sie zentrale Personalprozesse von der Einstellung, über die laufende Personalbewirtschaftung bis hin zur Beendigung bearbeiten und aktiv mitgestalten. Sie beraten unsere Beschäftigten kompetent in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen Ihres Arbeitsbereichs und tragen so zu einer professionellen, serviceorientierten Personalarbeit im internationalen Forschungsumfeld bei.
Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören:
1. Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge des operativen und administrativen Tagesgeschäfts von Tarifbeschäftigten sowie studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften, insbesondere Vorbereitung von Vertragsabschlüssen bis zur Zeichnungsreife (TV-L, TVA-L BBiG)
2. Durchführung des Bewerbermanagements und Mitwirkung bei Stellenausschreibungsverfahren
3. Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen unserer Beschäftigten sowie Kommunikation mit dem Betriebsarzt
4. Betreuung und Pflege der Stammdaten in der Personalverwaltungssoftware LOGA HR
5. Pflege statistischer Daten und Vorbereitung von Meldungen an Interne und Dritte
6. Aktualisierung und Pflege der elektronischen Personalakten sowie Unterstützung bei der fortlaufenden Digitalisierung
7. Erstellen von Mitteilungen an Struktureinheiten und Bescheinigungen für Mitarbeitende
8. Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
9. Unterstützung in der Betreuung unserer Auszubildenden
Sie bringen mit:
10. abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst
11. Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst einer wissenschaftlichen Einrichtung
12. Grundlegende Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, insbesondere der anzuwendenden tarifrechtlichen Regelungen (TV-L, TVA-L BBiG)
13. fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Anwendungskenntnisse im Umgang mit Personalmanagementsystemen, gerne LOGA HR
14. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse
15. Kommunikations- und Beratungskompetenz, Spaß an der Arbeit im Team sowie die Fähigkeit, souverän auf Augenhöhe über mehrere Hierarchieebenen hinweg zu interagieren
Das bieten wir Ihnen:
16. ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld, eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer Grundlagenforschung - einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
17. angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
18. eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit spezifischen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten (inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) und familiengerechte Arbeitsbedingungen zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
19. eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz
20. Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.
Wir haben Ihr Interesse geweckt und