Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Mit 250 Beschäftigten arbeiten wir national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und möglichst in Vollzeit (40h/Woche), zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die
Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Motiviert und engagiert verstärken Sie unser Personalteam. Sie unterstützen uns in der aktiven Gestaltung von personalwirtschaftlichen Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse und Services und bei der Implementierung digitaler Workflows im Arbeitsbereich. Sie tragen außerdem Sorge für Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen unserer Tarifbeschäftigten.
Zu ihrem Aufgabenspektrum gehören:
1. Aufgabenanalysen und-überprüfungen in Zusammenarbeit mit den Beschäftigten und den Dienstvorgesetzten für Haushalts- und Drittmittelstellen
2. Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen einschl. der organisatorischen Befugnisse sowie die Bewertung der Stellen nach den Vorschriften des EGO TV-L
3. Gestaltung von HR-Prozessen und Services sowie Begleitung der Implementierung digitaler Workflows
4. Erstellung und Aktualisierung von Dienstvereinbarungen und Richtlinien
5. Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
6. Begründung und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen tariflich Beschäftigter
7. Bearbeitung von Angelegenheiten innerhalb des Beschäftigungsverhältnisses (Disziplinarmaßnahmen, Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub, Nebentätigkeit, Arbeitszeit, Teilzeit, u.a.)
8. Beratung der Führungskräfte und der Beschäftigten
9. Überwachung der gesetzlichen und tariflichen Regelungen
Sie bringen mit:
10. Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH), vgl.) der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ: abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II;
11. Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung des öffentlichen Dienstes, wünschenswerterweise an einer wissenschaftlichen Einrichtung oder Hochschule;
12. fundierte Rechtskenntnisse im Bereich des Tarif- und Arbeitsrechts (u.a. TV-L, EGO TV-L, TzBfG, WissZeitVG, ArbZG, BurlG, AGG, etc.);
13. EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Office-Programmen;
14. Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Personalbewirtschaftungssoftware, gerne LOGA3;
15. sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
16. Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations-und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten.
Das bieten wir Ihnen:
17. ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Administration eines internationalen Forschungsinstituts;
18. leistungsgerechte Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen