Wir suchen aktuell: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Projekt- und Baustellenbetreuung Bergheim - Vollzeit Gemeinsam mit unserem internationalem Kunden aus dem Bereich Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bergheim einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Projekt- und Baustellenbetreuung im Bereich Energie. Es erwartet Sie eine Vollzeitstelle (35 Stunden/Woche) mit Aussicht auf Übernahme durch unseren Kunden sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige berufliche Sicherheit bietet. Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Projekt- und Baustellenbetreuung: Einkauf und Verwaltung von Baustellenverbrauchsmaterialien Zusammenstellung von Baustellenunterlagen, Berichten und Präsentationen Dokumentenmanagement inklusive Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und Ausweisen Organisation von Baubesprechungen, Kundenbesuchen und Sicherheitsunterweisungen inklusive Protokollführung Kundenbetreuung bei Terminen inklusive Protokollierung und Dokumentation von Baustellenrundgängen Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Womit Sie uns überzeugen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent/in, idealerweise mit Baustellenbezug Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten mit technischem Verständnis zur Unterstützung der Baustellenorganisation Das bieten wir Ihnen: Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.) Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen Ein offenes und familiäres Miteinander Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Projekt- und Baustellenbetreuung in Bergheim direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!