Wer wir sind
Die Altruan GmbH ist ein stark wachsendes Omnichannel-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 110 Mitarbeitenden. Von unserer Zentrale in Massing (Nähe Eggenfelden / Vilsbiburg / Mühldorf) beliefern wir Kunden in über 20 Ländern mit Hygiene-, Dental- und Diagnoseprodukten – über unseren Shopify-E-Shop, internationale Marktplätze und klassisches B2B (Apotheken, Kliniken, Praxen).
Unsere DNA: Altruismus trifft Unternehmertum. Professionelle Prozesse, wertschätzende Kultur, Rollen die auf Menschen zugeschnitten werden – nicht umgekehrt.
Das macht uns besonders:
* 🚀 4+ Jahre Hypergrowth (10 → 110 MA, → 5.000 qm Lager, Neubau kurz vor Einzug)
* 🌍 International by default (USA, Kanada, CH, AT, UK – weitere Märkte in Vorbereitung)
* 🛠️ Tech-driven (Shopify, Salesforce, Pulpo WMS, eigene Automatisierung)
* 💡 Ownership-Kultur, flache Hierarchien, keine Konzernpolitik
Aufgaben
Worum es wirklich geht
Unsere Hersteller liefern uns Daten – in allen Formaten, Qualitäten und Strukturen. Das ist unser Rohstoff. Deine Aufgabe: aus diesem „Slata“ strukturierte, angereicherte Produktdaten zu machen, die in Shopify, WeClapp und auf Marktplätzen (Amazon, Kaufland, Otto) verkaufen. Mehr und bessere Produktdaten = mehr Umsatz. Wir wollen hier nicht manuell reinhacken, sondern Prozesse bauen, die skalieren.
Dafür suchen wir Power-Excel-Kraft mit Bock, sich tief reinzudenken: Daten in geordnete Bahnen gießen, anreichern, prüfen – und wo es geht automatisiert zu arbeiten. Excel ist bei uns absolutes Grundhandwerkszeug; ein SVERWEIS (oder XVERWEIS) sollte für dich selbstverständlich sein. Wer nur „gute Excel-Kenntnisse“ hat und Listen abarbeitet, ist hier falsch. Wer Formeln, Bezüge und Datenflüsse liebt und sie mit neuer Technik verbinden will, passt.
Deine Aufgaben (klar, operativ, mit Fokus Automatisierung)
* Datenaufbereitung & -anreicherung: Herstellerdaten (Excel, CSV, Listen) in einheitliche Strukturen bringen, fehlende Attribute ergänzen, Duplikate und Fehler erkennen und bereinigen – mit Excel als Kernwerkzeug und dem Anspruch, Prozesse zu optimieren.
* Pflege Produktdaten: Anlage und Pflege von Artikeln in Shopify und WeClapp (Varianten, Attribute, Kategorien), Kontrolle auf Vollständigkeit und Qualität, enge Abstimmung mit Einkauf und E-Commerce.
* Bilder & Content: Mitarbeit bei Bild- und Basistext-Zuordnung, damit Katalog und Marktplätze konsistent und verkaufsstark sind.
* Prozesse verbessern: Schrittweise Einarbeitung in bestehende Automatisierungen und Datenprozesse – und Ideen einbringen, wo sich manuelle Arbeit durch bessere Struktur oder Tools reduzieren lässt.
* Cross-funktional: Tägliche Zusammenarbeit mit Einkauf, E-Commerce und ggf. IT – du bist die Schnittstelle, die aus Hersteller-Chaos verkaufsfähige Daten macht.
Qualifikation
Dein Profil – worauf wir Wert legen
Must-have (Handwerk)
* Excel auf Power-Niveau: SVERWEIS/XVERWEIS, bedingte Formatierung, Pivot, Datenvalidierung, saubere Tabellenstrukturen – für dich Alltag, keine Hürde.
* Strukturdenken: Du siehst Muster in chaotischen Lieferantendaten und denkst in „Input → Transformation → Output“, nicht in „Liste abarbeiten“.
* Qualitätsbewusstsein: Vollständigkeit, Konsistenz und Prüflogik sind dir wichtig – du willst Fehler vermeiden, nicht nur Daten eingeben.
Wichtig (Mindset & Entwicklung)
* Liebe zu neuer Technik: Du bist bereit, viel zu lernen und dich neu reinzudenken. Wir setzen auf Automatisierung und nutzen z. B. AI-Tools, die dich bei Mapping, Bereinigung und Anreicherung unterstützen können – wer das mitgehen will, ist bei uns richtig.
* Automatisierung vor Manuell: Dein Ziel ist, wiederkehrende Schritte in wiederholbare Prozesse (Formeln, Makros, Schnittstellen, ggf. kleine Skripte oder AI-Assistenten) zu gießen – nicht ewig zu kopieren und einzufügen.
* Fachliche Tiefe: Du willst der/die Ansprechpartner/-in für „Wie kriegen wir die Herstellerdaten sauber und schnell ins System?“ werden – nicht nur Sachbearbeitung abarbeiten.
Nice-to-have (kein Ausschlusskriterium)
* Erfahrung mit ERP (z. B. WeClapp), Shopify oder Marktplatz-Schnittstellen
* Berührungspunkte mit CSV/Import-Export, Datenqualität oder E-Commerce-Produktdaten
* Neugier auf AI-gestützte Datenaufbereitung (z. B. für Kategorisierung, Texte, Mapping)
Was uns wichtiger ist als Checkboxen
* Verlässlichkeit & Eigenverantwortung – du brauchst kein Mikromanagement, du denkst mit.
* Lernbereitschaft – neue Tools, Branchenlogik und Prozesse schrecken dich nicht ab.
* Teamplayer – du arbeitest mit Vertrieb, Einkauf, Marketing und Technology zusammen, ohne Silodenken.
* Cultural Fit – Altruismus > Ego, Qualität > Quick Wins, Langfristigkeit > Kurzfrist-Bonus.
Benefits
* Verantwortung & Impact: Eigenverantwortung von Anfang an, flache Hierarchien, direkter Draht zur Geschäftsführung.
* Flexible Arbeitszeiten: Kernzeit, keine Stechuhr-Mentalität.
* Ausstattung: MacBook Pro, ergonomische Arbeitsplätze.
* Vergütung: Attraktive Vergütung
* Weiterbildung: Budget für Kurse, Zertifikate, Konferenzen.
* Standort: Massing im Rottal (B388), gute Anbindung Region.
So läuft das Bewerbungsverfahren
1. Bewerbung: CV + kurzes Motivationsschreiben (oder LinkedIn-Profil) – gerne mit einem Satz, was für dich „Daten in geordnete Bahnen gießen“ konkret bedeutet oder wo du schon mal Herstellerdaten aufbereitet hast.
2. Erstgespräch (30–60 Min): Wir prüfen, ob Grundprofil und Mindset passen – du erzählst von deinen Stärken und deinem Umgang mit Excel/Daten, wir von unseren Prozessen und Zielen.
3. 2. Gespräch (optional): Tiefere Fachfragen, ggf. kleine Case-Study oder Probeauftrag (z. B. eine Excel-/Datenaufgabe).
4. Angebot: Maßgeschneiderter Vertrag mit klaren Verantwortungen, Gehalt und Perspektive.
Hinweis: Wenn du nichts von uns hörst, ist das keine pauschale Absage – wir bauen einen Talent-Pool auf und melden uns, wenn die passende Rolle oder der richtige Zeitpunkt da ist.
Bewirb dich
Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung. Was zählt: deine Persönlichkeit, dein Drive, dein Umgang mit Daten und dein Potenzial.