Ihre Aufgaben
im Rahmen eines 24/7 Wechselschichtdienstes
1. Da diese Aufgaben in einem Sicherheitsbereich wahrgenommen werden, besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit
2. Überwachung der Pünktlichkeit, Qualität und Vollständigkeit der Datenlieferungen
3. Analyse der Datenqualität der angebundenen Datenliefernden
4. Kooperation mit Ansprechpersonen der Datenliefernden sowie Umsetzung erster Maßnahmen zur Problemlösung
5. Mitwirkung der operativen Umsetzung von Änderungen auf Seiten der Datenliefernden (z.B. Fluggesellschaften)
6. Dokumentation von fehlerhaften Datenlieferungen und erste Ursachenanalyse bei fachlichen und/oder technischen Störungen sowie Umsetzung erster Maßnahmen zur Problemlösung
7. „Service-Point“ für alle Beteiligten u.a. Mitarbeitende der „Passenger Information Unit“, Luftfahrtunternehmen, BVA, Bundespolizei etc. als First Level Support
8. Single Point of Contact (SPOC) für die Bundespolizei / Smart Borders sowie für weitere Fachverfahren im Bereich der öffentlichen Sicherheit
9. Rollierende Übernahme der Schichtleitung inkl. Fertigung eines Schichtübergabe-Protokolls
10. Erstanalyse der Verfügbarkeit von technischen Kernkomponenten
Ihr Profil
Voraussetzungen:
11. Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter mit A 8 BBesO odereine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I odereine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
12. Sie besitzen die Bereitschaft, Sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
13. Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen
14. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, da gelegentlich Telefongespräche und Mailkorrespondenz auf Englisch anfallen
15. Sie sind bereit zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung-BVA
16. Sie sind zur uneingeschränkten Teilnahme am 24/7-Wechselschichtdienst bereit und Wechselschichttauglichkeit liegt vor
von Vorteil:
17. Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
18. Sie arbeiten gründlich und haben ein Auge fürs Detail
19. Sie bleiben im Personenkontakt jederzeit freundlich und lösungsorientiert
Wir bieten Ihnen
20. Monatliche Wechselschichtdienstzulage bei ständiger Arbeit im Wechselschichtdienst sowie bis zu sechs Arbeitstage Zusatzurlaub im Jahr und zusätzliche Zeitzuschläge (für Wochenende- und Nachtschichten etc.)
21. Erstattung von Umzugskosten
22. Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
23. Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
24. DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
25. Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
26. Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
27. Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-123/index.html
Allgemeine Hinweise
28. Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
29. Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 45/46 statt
30. Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
31. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
32. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
33. Die Tätigkeit kann nur bei erfolgreicher SÜ wahrgenommen werden
34. Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
35. Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen mit Sicherheitsüberprüfungserfordernis über die Ausschreibung gedeckt werden
36. Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.