Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Fachkraft im Sekretariat (m/w/d), die unseren Kunden tatkräftig unterstützt und mit Organisationstalent, Struktur und Eigeninitiative den Büroalltag erleichtert.
Ihre Vorteile
* Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* Strukturierte Einarbeitung in abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
* Angenehmes, kollegiales Betriebsklima in einem inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen
* Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit fairer Bezahlung
* Erfolgsabhängige Prämien (z. B. projektbezogene Sonderboni) zur Anerkennung besonderer Leistungen
* Jährlich wachsende Sonderzahlungen als Wertschätzung für Ihre Betriebszugehörigkeit
* Unterstützung gesundheitsfördernder Maßnahmen zur Förderung Ihres Wohlbefindens
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats
* Unterstützung der Geschäftsführung bei Tagesgeschäft und Projekten
* Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
* Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
* Nachhalten von Aufgaben, Entscheidungen und Projektfortschritten
* Durchführung von Recherchen und Bearbeitung spezieller Sonderaufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in Assistenzfunktionen, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse wünschenswert
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Interessiert?
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