Stellenausschreibung: Vorzimmerkraft (m/w/d)Unser Team sucht eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft, die den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags unterstützt und als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner fungiert.AufgabenbereichTerminmanagement der Abteilungsleitung und der AbteilungAnforderung und Überwachung von TerminvorbereitungenErledigung von Korrespondenz und Bearbeitung von Vorgängen (sowohl analog als auch in der eAkte) und Verfügungen innerhalb der AbteilungVorbereitung von Besprechungen und DienstreisenAbwicklung des TelefonverkehrsGästeempfang und BewirtungAnforderungenAbgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren BerufMotivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeitenOrganisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und ZuverlässigkeitHohe Leistungsbereitschaft und BelastbarkeitSelbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und SchriftFreude am Umgang mit MenschenTeamfähigkeitBerufserfahrungWünschenswert ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. AssistenzbereichLeistungen30 Tage UrlaubJobticketgute ÖPNV-AnbindungWeiterbildungsmöglichkeitenArbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familiebetriebliche Altersvorsorgebetriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist und Firmenfitness)ein digitales ArbeitsumfeldTeameventsTätigkeit zum Zwecke des Gemeinwohls - ein gutes Gefühleine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt