Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen empfangen! So auch in Saarbrücken: Hier möchte unser Geschäftspartner aus dem öffentlichen Dienst sein Team verstärken und sucht aktuell einen Kaufmann in der Verwaltung. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Erstattung von Fahrtkosten
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Einrichtungsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Pflege der Telefonkontakte
* Mitwirkung an der Korrespondenz, Protokollführung, Ablage etc.
* Vor- und Nachbereitung der Reisen, Termine und Meetings, Organisation der Veranstaltungen, Reisekostenabrechnung und Rechnungskontrolle
* Aufarbeitung der Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichte und Anträge
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung oder eine kaufmännische Qualifikation, z.B. als Verwaltungsfachangestellter oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Sekretariat, in der Sachbearbeitung und Verwaltung
* Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Outlook
* Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
* Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit