Beschreibung der Position
Wir suchen eine/einen Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär (m/w/divers) für unsere Fachklinik. Als zentraler Ansprechpartner/Ansprechpartnerin des Ärztlichen Direktors sind Sie verantwortlich für die Organisation des Sekretariats.
Ihre Aufgaben umfassen:
* Die Organisation des Sekretariats des Ärztlichen Direktors und die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
* Das Erledigen der Korrespondenz nach Vorlage
* Die Terminplanung
* Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich Gästebewirtung und Empfang
* Das Schreiben von Medizinischen Texten und Arztbriefen nach Phonodiktat
* Administrative Tätigkeiten
Einige dieser Aufgaben werden optional durchgeführt, je nach Qualifikation.
Anforderungen an den Kandidaten
Zur Erfüllung dieser Aufgaben erwartet wir:
* Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
* Fundierte Erfahrung im medizinischen Sekretariat und in der medizinischen Terminologie
* Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent