Über uns Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher. Für den Geschäftsbereich Personal, Abteilung 3 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalreferent*in als stellvertretende Abteilungsleitung unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Abteilung 3 (bestehend aus 5 Mitarbeitenden) ist Ansprechpartner für Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie für die Abwicklung der elektronischen Dienstplanabrechnung und die Übergabe der daraus resultierenden Daten an die Entgeltabrechnung. Ihre Aufgaben bei uns: - Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke - Customizing des Programms Time Office - Ansprechpartner*in bei allen, zum Themenbereich der Abteilung Arbeitszeitmanagement gehörenden Fragestellungen, die den Pflegedienst, ärztlichen Dienst sowie alle anderen Dienstarten betreffen - Durchführung eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben - Beratung aller Berufsgruppen des Klinikums bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Regelungen - Umsetzung neuer Tarifabschlüsse im elektronischen Dienstplanungsprogramm Time Office der Firma Pradtke - Erstellung von Personalbedarfsberechnungen - Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns: - Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich - Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder Personalcontrolling sind von Vorteil - Fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, das Betriebsverfassungsgesetz und der Tarifverträge (insbesondere des TVöD-K und TV-Ärzte / VKA) - Erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen - Gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der Zeitwirtschaft - Routinierter Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office), wünschenswert wären Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM - Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Das erwartet Sie bei uns: - Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung - Die Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team - Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge - Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen - Weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.10.2025 über unseren Stellenmarkt ( (Inhalt entfernt)). Bei Fragen steht Ihnen Frau Ecker, stellv. Leitung des Geschäftsbereichs Personal, unter der Telefonnummer 0721/974-1419, gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Moltkestraße 90 76133 Karlsruhe (Inhalt entfernt) Bewerben Sie sich jetzt!