Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Projektassistenz – auch in Teilzeit möglich (m/w/d).
Aufgaben
1. Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten
2. Erledigung der Korrespondenz der Projektleiter (Brief, Email, Telefon)
3. Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage
4. Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen
5. Terminkoordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen
6. Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung
Anforderungen
7. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
8. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine
9. Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig
10. Und bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit
11. Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab
12. Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
Was wir bieten
13. Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
14. Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
15. Selbstständig, eigenverantwortliches Arbeiten
16. Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
17. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
18. Laptop und Mobiltelefon
19. Fahrradleasing
20. Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy
21. Jährliche Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten
22. Getränke, Obst und kostenloses Parken
23. Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups
Über uns
Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen.
Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) als auch die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der „Haustür“. Das Team freut sich auf deine Bewerbung.
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
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📞 +49 151 26712167
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