Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.
Als Office Manager (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb zuzuarbeiten. Gleichzeitig sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.
Du verantwortest das Kampagnen Management
Buchhaltung & Finanzen
Automatisierungen pflegen : Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.) um manuelle Prozesse zu reduzieren
Schnittstellen-Management : Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler
Dokumentation : Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten
GF-Support : Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten in der Buchhaltung und den Finanzen
Backoffice & Administration
Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin
Office Management : Von Küche über Kaffee bis Snacks– du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro
CRM Management : Du pflegst und strukturierst unsere Kundendaten im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung
idealerweise eine kaufmännische Ausbildung/Studium oder Vorerfahrung
Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Buchhaltung & HR)
Sicherer Arbeitsplatz
Tolle Arbeitsatmosphäre
Gute Vergütung & Karrierechancen
Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits. Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV
Stetige Weiterbildung & Karrierechancen