Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Team Assistenz (w/m/d) für die DB Zeitarbeit GmbH am Standort Würzburg.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Mitarbeitenden sowie selbstständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
* Erster Ansprechpartner des Netzes Würzburg für alle Auftragnehmer (auch Dritte), die im Rahmen von Baumaßnahmen Sicherungspläne anfordern
* Verantwortung für administrative, operative und kaufmännische Angelegenheiten, konzeptionelle sowie thematische Zuarbeit
* Reisemanagement: Vorbereitung, Nachbehandlung von Dienstreisen für das Team der DB IO, Buchung von Reiseleistungen, Visa sowie Coronaeinreisebestimmungen prüfen
* In Einzelfällen Unterstützung bei der Erstellung der Reisekostenabrechnung
Dein Profil:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
* Gute Kenntnisse in MS Office und bestenfalls Kenntnisse im Shareplan
* Organisationstalent und Belastbarkeit
* Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, Microsoft Teams und SharePoint
* Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.