Fachangestellte:r im Prüfungswesen
Wir suchen eine:n Fachangestellte:n, die sich auf die Unterstützung von Studierenden bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten spezialisiert hat.
Aufgabenbereich:
* Erfassung und Pflege der Prüfungsdaten der Studierenden in Bachelor- und Masterstudiengängen mit HEonline
* Erstellung und Ausgabe von Abschlusszeugnissen mit Transcript of Records, Urkunden und Diploma Supplements
* Erstellung von Zweitschriften und Zeugniskorrekturen hinsichtlich Name, Geburtsort, Note etc.
* Ausstellung von Notenspiegeln und Bescheinigungen mit HEonline
* Durchführung und Erstellung von Bescheiden über die Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie die Anrechnung von Studienzeiten
* Vorbereitung der Prüfungsausgabe (Zusammenstellen der Prüfungsmappen mit Sitzplan, Prüflingsliste, Prüfungsprotokoll, Hinweise zur Prüfung für Prüfer:innen etc.)
* Wahrnehmung der telefonischen und persönlichen Sprechzeiten des Referats Prüfungen, hinsichtlich der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten sowie zum positiven und negativen Studienabschluss
* Aktenführung und Archivierung der Prüfungsakten am Standort Esslingen Stadtmitte
Besondere Voraussetzungen:
* Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. im Bereich Verwaltung, Assistenz sowie Sekretariat oder Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
* Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Kundenkontakt
* Schnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer Sachverhalte
* Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eigenständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software und die Prozesse des Referats
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Zu den attraktiven Aspekten gehören:
* Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
* 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
* Sabbatical-Angebot
* Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
* Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
* Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
* Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule