Job in Essen: Über uns Wir sind eine moderne Anwaltskanzlei mit rund 110 Mitarbeitenden und setzen auf effiziente Prozesse, moderne Technik und ein kollegiales Miteinander. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - gerne mit erster Erfahrung in der Zwangsvollstreckung Ihre Aufgaben In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Büro- und Verwaltungsbereich: Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeit Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat Erstellung von Kostenrechnungen Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen Weitestgehend digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung Direkte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden Erstellung und Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten/innen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort in Schrift Eigenverantwortliches und selbständiges Denken und Handeln Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office), insbesondere in den MS-Produkten Excel, Outlook und Word erste Erfahrungen in der Zwangsvollstreckung (nicht zwingend) Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend) Wir bieten Arbeitszeit: Flexible Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 9–16 Uhr Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge Team & Kultur: Kollegiales Umfeld, regelmäßige Team-Events Weitere Zusatzleistung wie kostenlose Getränke, bezahlte Frühstückspause und mehr Und natürlich können Sie nach der Probezeit tageweise im Homeoffice arbeiten und regelmäßig an Weiterbildungen teilnehmen. Karriereeinstieg leicht gemacht: Willkommen sind Absolvent:innen ebenso wie erfahrene Fachkräfte Wir garantieren Ihnen eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung und bei gegenseitigem Einverständnis einen schnellen Einstieg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner: Simone Pennig (HR-Manager) s.pennig@ohletz.eu Tel.: 0201/95982-147