Die Organisations- und Service Gesellschaft der Gewerkschaft der Polizei mbH ist seit über 60 Jahren das leistungsstarke, innovative und kompetente Dienstleistungsunternehmen der Gewerkschaft der Polizei und deren Verlagsunternehmen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n und zuverlässige/n Buchhaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit
- Eingabe und Pflege von Artikeln im Bereich Fakturierung.
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
- Organisation und Gestaltung von Buchhaltungsprozessen und Prüfmechanismen im Bereich Digitalisierung, Archivierung, Verfahrensdokumentationen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
- Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung der Wirtschaftsunternehmen in Vertretung
- Bearbeitung der täglichen Bankdaten, buchen der Zahlungseingänge, Kontenabstimmungen, Reklamationswesen sowie Kundenbetreuung im Bereich Forderungsmanagement in Absprache mit den Fachabteilungen.
- Selbständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung im Kreditorenbereich.
- Eingangsrechnungen im Rechnungsworkflow auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Bestätigung durch Paraphierung prüfen. Einhaltung der Zahlungsfälligkeiten und Konditionen.
- Systematische Verwaltung aller Buchungsbelege unter Einhaltung der Aufbewahrungsfristen, Kontenabstimmungen.
- Bei Arbeitsengpässen kann durch die Vorgesetzten ein Einsatz in anderen Sachgebieten der Abteilung erfolgen.
- im Aufgabengebiet anfallende Arbeiten, unter Beachtung und Sicherstellung der buchhalterischen Abläufe des operativen Tagesgeschäftes.
- Erstellen von Statistiken
- selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Inkasso, Außenstände einfordern, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zahlungsverkehr, Debitorenbuchhaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
- Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub im Jahr, außerdem Rosenmontag,24.12 und 31.12. frei
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der Betriebsvereinbarung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreich absolvierter Probezeit
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
- Kostenlosen Parkplatz auf dem Firmengelände
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