Über Uns
thyssenkrupp Marine Systems ist an den Standorten Kiel, Hamburg, Bremen und Emden einer der führenden globalen Anbieter im Design und Bau von U-Booten und Marineüberwasserschiffen sowie in der maritimen Sicherheitstechnologie. Mit modernster Technologie und umfassender Erfahrung im Schiffbau entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden. Unser Ziel? Das modernste Marineunternehmen in Europa zu werden. Werden Sie Teil dieser spannenden Vision und verstärken Sie unser Team!
Ihre Aufgaben
* Sie sind der erste Ansprechpartner für internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch.
* Sie organisieren Termine, Besprechungen, Tagungen und Geschäftsreisen, inklusive Reisebuchung und Abrechnung.
* Sie erstellen und verwalten Präsentationsunterlagen sowie (Personal-) Datensammlungen und kümmern sich um die Dokumentenablage.
* Sie empfangen und betreuen Besucher und stehen Behörden, Versicherungen, Kunden und Dienstleistern zur Verfügung.
* Sie planen und kontrollieren den Bestand an Büromaterial.
* Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und fungieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten.
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Sekretärin und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
* Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und SAP R/3.
* Sie verfügen über gute kaufmännische Kenntnisse sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
* Sie zeichnen sich durch Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
* Sie sind bereit, sich neues Wissen durch Weiterbildungen anzueignen.
Was Wir Bieten
Wir legen großen Wert darauf, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
* Attraktive tarifliche Vergütung
* Hervorragende betriebliche Altersversorgung
* Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit- und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelungen
* Zuschuss für Jobticket bzw. Deutschlandticket
* Bikeleasing
* Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboarding-Programm
* 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
* Umfassende Zusatzleistungen und attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
* Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit-Netzwerk)
* Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
* Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
* Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Bei uns finden Sie kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt online und geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre aktuelle Kündigungsfrist an.
Vielfalt Wertschätzen
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.