ASSA ABLOY ist der weltweit führende Anbieter von Zutrittslösungen. Für unsere Marke DoorBird suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Berlin-Kurfüstendamm in Teilzeit (30 Std./Woche).
DoorBird entwickelt, produziert und vermarktet weltweit hochwertige IP-Video-Türsprechanlagen.
Bei uns erwarten Dich:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und bis zu 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
* International sehr erfolgreiches Unternehmen
* Individuelle Weiterbildungsangebote
* Betriebliche Altersvorsorge
* BikeLeasing
* Urban Sports Club Mitgliedschaft
* Private Unfallversicherung
* Onboarding und Begleitung für einen guten Start
* Arbeitsplatz in bester City-Lage mit Dachterrasse
* Events wie Sommer-/Winterfest, gemeinsames Grillen und Teamveranstaltungen
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Deine Aufgaben:
* Organisation und Führung des Büro Administration
* Empfang von Besuchern sowie Türöffnung
* Annahme und Bearbeitung der eingehenden Post
* Verwaltung und Nachhaltung von Verträgen
* Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Hausverwaltung oder anderen Dienstleistern
* Koordination und Organisation von Dienst- und Poolfahrzeugen
* Erstellung und Bearbeitung von Briefen
* Pflege, Kontrolle und Korrektur von Dokumenten
* Ausfüllen und Pflege von Tabellen und Übersichten
* Organisation von Besprechungen und Terminen
* Einkaufstätigkeiten im Rahmen von Besprechungen & Terminen
Du bist auf der Suche nach einem wertschätzenden Unternehmen und willst mit modernen Smart Home-Technologien arbeiten? Dann bist Du bei DoorBird genau richtig! Freu Dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem weltweit etablierten Unternehmen mit begeisternder Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
Bewirb dich jetzt über das Karriereportal von ASSA ABLOY.
Wir freuen uns auf Dich!
DoorBird mit Sitz in Berlin, San Francisco und Jacksonville ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 120 Mitarbeitern, das als einer der Marktführer im Bereich „Smart-Home“ Produkte in Deutschland entwickelt, produziert und weltweit vertreibt. www.doorbird.com
DoorBird gehört zur ASSA ABLOY Group. Mit 63.000 Mitarbeitenden in über 70 Ländern ist ASSA ABLOY der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Zugangslösungen und Sicherheitssystemen, die den hohen Ansprüchen der Kunden an Sicherheit, Schutz und Benutzerfreundlichkeit gerecht werden.
Bird Home Automation GmbH - Uhlandstr. 165 - D-10719 Berlin - www.doorbird.com
We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.
As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.
As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.