Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Chefarztsekretär im Bereich des Muskuloskelettales Zentrum (m/w/d) - Wirbelsäulenchirurgie zum 01.09.2026 im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.
Das erwartet Sie
1. Selbstständige Terminplanung und -koordination inkl. Besprechungen, Sprechstunden und Dienstreisen
2. Verlässliche Kommunikationsschnittstelle zwischen Chefarzt, Klinikteam, Patient:innen sowie externen Partnern
3. Eigenverantwortliche Büroorganisation inkl. Aktenführung, Materialbestellung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
4. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachbereiches
5. Mitgestaltung digitaler Abläufe und strukturierter Prozesse
Das bringen Sie mit
6. Abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft (m/w/d), MFA oder/und abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
7. Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder im Gesundheitswesen wünschenswert
8. Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office
9. Pflichtbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
10. Engagement, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
11. Hohe Kommunikationsstärke sowie Ruhe und Übersicht in Stresssituationen
12. Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
13. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
14. Eine attraktive Vergütung nach TV Helios, eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub bei einer 5- Tage- Woche
15. Die Helios PlusCard mit Komfortleistungen und Chefarzt-/Wahlarztbehandlung in allen Helios Kliniken deutschlandweit
16. Unsere Corporate Benefits - Preisnachlässe auf über 480 Topmarken
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Kontakt
Maria Dockhorn