Teamassistenz HR
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Essen, NRW Startdatum: sofort Referenznummer: 850843/1
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Aufgaben
1. Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Besprechungen
2. Sicherstellung einer effizienten Terminstruktur für die Geschäftsführung
3. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
4. Koordination von Rückrufen und Gesprächsabläufen
5. Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
6. Konzeption und Gestaltung von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung
7. Aufbereitung komplexer Inhalte in verständlicher und ansprechender Form
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
10. Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
11. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Outlook)
12. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Benefits
13. Fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings und Workshops
14. Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation
15. Raum für eigene Ideen und aktive Mitwirkung an Prozessen
16. Flexible Arbeitszeiten