Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Stabsabteilung Recht Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für die Stabsabteilung Recht. Die Wochenarbeitszeit beträgt 19,9 Stunden. Der Dienstsitz ist Hildesheim.
Ihre Aufgaben eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens und der Zwangsvollstreckungsmaßnahmen für das Bischöfliche Generalvikariat und die Einrichtungen des Bistums (Kindergärten, Kirchengemeinden, Friedhöfe, im Bereich Erbbaurechte u.v.m.)
Pflege und Organisation des besonderen elektronischen Behördenpostfachs
eigenständige Vorbereitung von aufsichtsrechtlichen Schriftstücken für die Justiziarin, den Generalvikar und den Bischof
Vorbereitung von aufsichtsrechtlichen Genehmigungen im Bereich der Kirchengemeinden und des Stiftungswesens
allgemeine Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Terminkoordination, Führung von Akten und Verzeichnissen, Vorbereitung von Sitzungen)
Vorbereitung verschiedenster Dokumente, Vertragsunterlagen und Urkunden
Vorbereitung und eigenständiges Erstellen von Vollmachten nach eigenen Mustern
eigenverantwortliches Aktenmanagement: Führen von Akten, Führen der Wiedervorlagen, Ablage, Pflege
selbständiges Überprüfen von eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit, Kontierung und Vorlage der Zahlungsanweisung zur Unterzeichnung
Unterstützung der Justiziarin und Referent:innen bei der Vorbereitung bzw. Überarbeitung von kirchlichen Gesetzen, Ordnungen und sonstigen Rechtstexten, sowie deren Veröffentlichung in digitaler Form und in Broschüren
eigenständige Bearbeitung der eingehenden Dokumente von Behörden und Gerichten über das besondere elektronische Behördenpostfach sowie Kommunikation mit dem Mahngericht
Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, insbesondere im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick, hohe kommunikative Kompetenz und Teamgeist
selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ein Gespür für Diskretion
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
ein motiviertes und kompetentes Team
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
betriebliche Altersvorsorge
Betriebssport
Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 15.06.2026.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Justiziarin, Frau Bettina Syldatk-Kern, zur Verfügung. Tel. 05121 307-240.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Herrn Frank Aselmeier, Personalreferent, Abteilung Personalservice, Tel. 05121 307-408. > www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de
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