Unser etabliertes Generalplanungs- und Architekturbüro in Schwedt/Oder plant anspruchsvolle öffentliche, gewerbliche und Wohnungsbauprojekte im Neubau und Bestand. Als Generalplaner koordinieren wir alle wesentlichen Fachdisziplinen und begleiten Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Realisierung.
Aufgaben
* Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Korrespondenz, Ablage, Archiv, Post- und Rechnungsbearbeitung
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Organisation der Gemeinschaftsküche
* Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien in Sanitäranlagen und in der Küche
* Unterstützung der Geschäftsführung bei Personaladministration, Bewerbungen für neue Projekte, Verwaltung von Nachauftragnehmern
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. Bsp. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
* Erfahrung im Büroalltag, idealerweise im Bau- oder Planungsumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Wir bieten
* Attraktive Vergütung deutlich oberhalb vergleichbarer TVöD -Eingruppierungen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
* Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit mit den planenden Kolleg:innen im Haus.
* Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer Region mit vergleichsweise niedrigen Lebenshaltungskosten und hoher Lebensqualität.
* 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
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