Über das Unternehmen Ein führender Mobilitätsdienstleister mit Fokus auf Sicherheit, Komfort, digitale Services und ökologische Verantwortung Aufgaben Terminvereinbarung und -koordination für interne und externe Meetings Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Schriftverkehr mit internen und externen Partnern Organisation von Veranstaltungen Protokollführung und Dokumentenablage Bearbeitung von Wiedervorlagen und E-Mails Erstellung von IT- und Weiterbildungstickets Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen Organisation von Dienstreisen inkl. Antragstellung und Abrechnung Bearbeitung von Auszahlungsanforderungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Assistenzbereich Ausgeprägte Kommunikationsstärke Professionelles und souveränes Auftreten Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sichere IT-Kenntnisse (MS Office 365, SAP wünschenswert) Deutsch fließend Benefits 38 Wochenstunden Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Zentrale Lage in Leipzig mit sehr guter Verkehrsanbindung Modernes Büro und kollegiale Kultur Tarifvertrag und Betriebsrat vorhanden Umfassendes Onboarding durch HR und Fachbereich 30 Urlaubstage