Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für den Internatsbetrieb 03.07.2025 Stadt Nürnberg Nürnberg
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für den Internatsbetrieb
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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für den Internatsbetrieb
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Aktualität: 03.07.2025
Anzeigeninhalt:
03.07.2025, Stadt Nürnberg
Nürnberg
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für den Internatsbetrieb
Aufgaben:
Verwaltung von Bewohnerverträgen und Abrechnung der monatlichen Bewohnerentgelte Bearbeitung von Personalangelegenheiten in SAP für das Dienstplanpersonal, insbesondere: Erfassung von Zeitzuschlägen und Abwesenheiten Urlaubsübertragung und Errechnung von Wochen-/Tagesarbeitszeiten und Urlaubsansprüchen Bearbeitung von Beschaffungen für den Internatsbetrieb Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
Für die Tätigkeit benötigen Sie Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereichen: Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation) Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen Daneben verfügen Sie über Freude an abwechslungsreichen Sekretariatsaufgaben Sicherer Umgang mit MS Office Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Belastbares und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Internatsbewohner/innen (w/m/d) und Ansprechpartner/innen (w/m/d) Verwaltungskenntnisse von Vorteil; Grundkenntnisse in SAP wünschenswert oder Bereitschaft zur Einarbeitung Bereitschaft, das Sekretariat an fünf Vormittagen pro Woche zu besetzen Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen
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