Stellenbeschreibung
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
1. Geschäftsführung für den Promotionsausschuss des Fachbereiches, insbesondere: Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten des Promotionsausschusses,Geschäftsführung für Prüfungsausschüsse,Beratung in Promotionsangelegenheiten,Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung,Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich
2. Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, insbesondere: Überwachung des Fachbereichshaushaltes inkl. Kontenüberwachung,Prüfung von Bestellvorgängen aus den Fachgebieten,Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit,Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel,Unterstützung bei Budgetierung und Jahresüberträgen,Beschaffung, Verwaltung und Organisation von Materialien und Telefonanschlüssen,Überwachung der Mittelverfügbarkeit für Dienstreisen
3. Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Lehrauftragsverfahren,studentischen HilfskraftverträgeWerk- und HonorarverträgePrüfung von DienstreiseanträgenAllgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich
Voraussetzungen
4. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zur/zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste
5. Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
6. Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
7. Gute Kenntnisse auf den Gebieten Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht
8. Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP-Anwendungen)
9. Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
10. Nachgewiesene Kenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level B 1 CEF)
11. Selbständige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise.
12. Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck.