Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projekt- und Serviceteams – mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben.IHRE AUFGABENUnterstützung der Projektleitung im TagesgeschäftAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B.
Ist dies Ihr nächster Job Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten, um dies herauszufinden, und zögern Sie nicht, sich zu bewerben.
Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation)Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und RechnungenNachverfolgung von Aufträgen, Fristen und RückmeldungenPflege von Projekt- und Kundendaten in internen SystemenErstellung von Auswertungen, Protokollen und PräsentationenDokumentenmanagement sowie Ablage und ArchivierungKommunikation mit internen Schnittstellen, Nachunternehmern und KundenIHR PROFILAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarBerufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit SAPSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitFreundliches Auftreten und OrganisationsgeschickIHRE VORTEILEVINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen KonzernsWir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B.
in unserer konzerneigenen VINCI-AcademyUns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab Ihrem ersten Tag bei VINCI Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand-in-Hand die täglichen Herausforderungen meistert.Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz.Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.:Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit an einigen Tagen der Woche mobil zu ArbeitenBeteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m.EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITENVINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden. VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern.
Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.