In der BMW Car IT, einem 100-prozentigen Tochterunternehmen der BMW AG, leben wir Software. Wir entwerfen und implementieren Embedded Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW Automobile sowie die dazugehörigen Tools und Frameworks.
Was erwartet dich?
1. Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Priorisierung von Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
2. Anleitung sowie Aufgabenkoordination der Teamassistenzen der anderen Fachabteilungen.
3. Arbeitszeitverwaltung in SAP für die zu betreuenden Fachbereiche sowie Reiseplanung nach Vorgaben (inkl. Buchung und Abrechnung).
4. Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
5. Vorbereitung, Planung und Organisation anstehender Veranstaltungen und Workshops.
6. Abwicklung und Unterstützung bei abteilungsspezifischen Themen, u.a. Einkauf von Sachgütern, Onboarding von neuen Mitarbeitern, Vorbereitungen von Audits.
7. Sonstige projektspezifische Aufgaben, u.a. z.B. Steuerung der internen Trainings Akademie.
Was bringst du mit?
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation.
9. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT- oder Automobilumfeld.
10. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
11. Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
12. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive), SAP und Interesse an digitalen Themen und IT-Prozessen.
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
14. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen.
Du bist motiviert und hast Lust, mit uns die Mobilität von morgen zu gestalten? Bewirb dich jetzt!
Hinweis: Bitte bewirb dich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.
Was bieten wir dir in Ulm?
15. Möglichkeit eines Dienstwagens.
16. Englischsprachige Teams in einem interkulturellen Umfeld.
17. Flexible Arbeitszeitgestaltung & Möglichkeit zur Mobilarbeit.
18. Vielfältige persönliche & fachliche Entwicklungschancen.
19. Relocation Service für unsere neuen Kolleg:innen.
Startdatum: ab sofort
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Hilfreiche Tipps zu deiner Bewerbung und dem Bewerbungsprozess findest du .
Wir bei der BMW Group legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf der Persönlichkeit, den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber:innen.
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