Team assistenz / office manager in voll- oder teilzeit (m/w/d)

Als Office Manager / Teamassistenz bist Du unser Allround‑Talent im Berliner Headquarter: Du sorgst für ein angenehmes, gut organisiertes Arbeitsumfeld und unterstützt gleichzeitig unser Finance‑Team zuverlässig im Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands‑on‑Mentalität und deinem Blick für reibungslose Abläufe trägst Du entscheidend dazu bei, dass unser Büro und unsere internen Prozesse optimal funktionieren.

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Übernahme kleinerer Projekte und Schnittstelle zu internen und externen Partnern
• Verantwortung für die Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf im Headquarter
• Telefonie, Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
• Sicherstellung von Ordnung und eines angenehmen Arbeitsumfelds
• Onboarding-Unterstützung und Pflege interner Dokumente und Stammdaten
• Unterstützung des Finance‑Teams in der vorbereitenden Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung als Teamsssistenz, Office Manager oder Feel Good Manager
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

• Ein wachsendes Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Raum für Mitgestaltung in einem hoch motivierten und kollegialen Team, sowohl auf regionaler als auch nationaler Ebene
• Internationales Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre
• Gutes, leistungsorientiertes Gehalt
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung und attraktive Rabatte
• Urban Sportsclub Mitgliedschaft
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und Trainings
• Eigene Zeit für Brot Mitarbeiter-App
• Deutschlandticket

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