Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28,80 Std./Woche)und befristet bis 30.04.2028:
Sekretär*in (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
Möglichkeit, einen Teil zur translationalen Forschung inMainz beizutragen mit Relevanz fürTherapieverbesserung
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzlicheAltersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahmean Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Administrative UnterstützungOrganisation und Abrechnung von DienstreisenAdministrative Koordination der Arbeitsgruppe,insbesondere im Bereich Dokumentation
Koordination und Organisation von TerminenKostenstellenverwaltung, einschließlich Erstellung vonMittelabrufen, Mittelverwendungsnachweisen,Überwachung und Budgetierung von Kostenstellen,Rechnungsstellung und -begleichung sowieKostenstelleneröffnung und Umbudgetierungen
Erstellung regulativer Dokumente z.B. allgemeineInhalte zu Förderlaufzeiten und Publikationen inProjektanträgen sowie Unterstützung bei derDokumentationspflicht tierexperimenteller Projekte
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann fürBüromanagement oder eine vergleichbareadministrative Ausbildung oder als Medizinische*r Fachangestellte*r/ Medizinisch-technische*r Assistent*in (m/w/d)
Grundkenntnisse in betriebswirtschaftlichen AbläufenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität MainzHautklinik und PoliklinikIhre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen istFrau Univ.-Prof. Dr. Kramer, Tel.: 06131 17-5731.Referenzcode: 50323638 Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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