Deine Aufgaben
1. Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen (z. B. Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Änderungen)
2. Pflege und Prüfung von Stammdaten (z. B. Personal- und Vertragsdaten)
3. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung
4. Ablage, Dokumentenmanagement und strukturierte digitale Organisation
5. Kommunikation mit internen Ansprechpartnern zu fehlenden/unklaren Angaben
6. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf
Dein Profil
7. Interesse an Lohnbuchhaltung / Personalthemen und kaufmännischen Abläufen
8. Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise (Umgang mit sensiblen Daten)
9. Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
10. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
12. Erste Erfahrung im Büro/Personalbereich ist ein Plus, aber kein Muss
Mach’ mehr aus dir Wer rastet, der rostet. Damit du auch als Persönlichkeit profitierst, bieten wir dir ein Schulungs- und Fortbildungsprogramm, das sich ganz an deinen Bedürfnissen orientiert. Mitarbeiter Events Unsere Gemeinschaft ist uns wichtig. Dazu gehört nicht nur ein gemütliches Bier am Feierabend, sondern auch Grillabende & Ausflüge – und natürlich unser legendäres Sommerfest. Erfahre echte Wertschätzung Wir profitieren von der Leidenschaft unserer Mitarbeiter. Eine Entlohnung, die deiner Qualifikation, Erfahrung und Leistung angemessen ist, ist für uns daher selbstverständlich. Belohne dich selbst Wir wollen gemeinsam wachsen. Deswegen erhältst du für die Empfehlung neuer Mitarbeiter bis zu 1.000 Euro Prämie. Fühle dich wohl Wir bieten ein freundliches und persönliches Arbeitsumfeld mit tollem Blick über Ilmenau. Keine Langeweile. Versprochen! Die Arbeit an unseren Projekten ist abwechslungsreich und herausfordernd.