ÜBER UNS Die VHT GmbH ist ein Institut für Trocken- und Holzbau in Darmstadt und arbeitet eng mit der Technischen Universität Darmstadt zusammen. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude, um das Bauen von morgen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit für Sekretariat und Teamassistenz.
Sekretariat mit Assistenz-, Empfangs- und Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)
Darmstadt, Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 Stunden pro Woche)
DIE AUFGABEN Assistenz & Koordination: organisatorische Unterstützung des Teams
Büromanagement: Selbständige Organisation von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Empfang & Kommunikation: Professionelle Betreuung von Gästen und Kunden
Korrespondenz: Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch, gelegentlich auf Englisch
Terminplanung: Koordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
Auftragsbearbeitung: Erfassung und Pflege buchhalterischer Daten in DATEV
Telefonkommunikation: Kompetente Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
DEIN PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung und Büromanagement oder Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Serviceorientierung, Organisationstalent und Eigeninitiative
Loyal, diskret, zuverlässig - mit freundlichem, professionellem Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
WIR BIETEN Unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25h/Woche)
Sehr flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit der Institutsleitung
Moderne Arbeitsumgebung in einem technischen und wissenschaftlichen Umfeld
Kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Langfristige Perspektive in einem etablierten Institut Serviceorientierung
Interesse und BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT? Bewerbung mit Angabe Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit bitte an:
?? info@tsb-ing.de
?? VHT GmbH - Annastraße 18, 64285 Darmstadt
?? 06151 - 59949 - 0 / Ansprechpartner: Wolfgang Steidl
www.vht-darmstadt.de