Dein Verantwortungsbereich
* Gesamtkoordination: Gesamtkoordination der Stundenplanung für den Modellstudiengang Humanmedizin und zukünftige weitere Studiengänge der MUL-CT
* Stunden- und Prüfungsplanung: Erstellung und Pflege überschneidungsfreier Stunden- und Prüfungspläne mithilfe digitaler Planungstools
* Raumplanung: Raumplanung und Optimierung der Raumauslastung in Abstimmung mit relevanten Bereichen in der Universität (u. a. IT, Gebäude- und Veranstaltungsmanagement)
* Datenmanagement: Verwaltung und Pflege aller planungsrelevanten Daten im Campus-Management-System bzw. der Lehrveranstaltungsplattform
* Prüfungsplanung: Strategische und operative Planung von Prüfungsterminen
* Prüfungsorganisation: Organisation von Präsenz- und digitalen Prüfungen und Mitwirkung an der Durchführung der Prüfungstermine
* Beratung & Schnittstellenfunktion: Ansprechperson für Fragen der Stunden- und Raumplanung und Prüfungsorganisation
* Prozessentwicklung: Mitwirkung am Aufbau und der Weiterentwicklung der Prozesse der Lehrorganisation
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung:
* Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Verwaltungswissenschaften, Tourismusmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise im universitären Verwaltungskontext
* oder Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
* oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
Kenntnisse:
* Erfahrung in der Lehr- und Prüfungsplanung im Hochschulbereich oder alternativ allgemeine Erfahrung im Ressourcenmanagement (Belegungs-planung, Einsatzplanung, Raumplanung etc.)
* Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe insb. im Bereich der Lehr- und Prüfungsorganisation wünschenswert
* Erfahrung im Umgang mit digitalen Planungstools wünschenswert
Teamfähigkeit:
* Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
* Selbstständiges, systematisches und teamfähiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein für die Ergebnisse der gemeinsamen Arbeit
* Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikation & Koordination:
* Hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sprachen:
* Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum ÖPNV Ticket
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.