Die Grundschule Stephan mit derzeit 400 Schüler*innen ist eine große Grundschule mit Montessoripädagogik und ergänzendem Betreuungsangebot. Das Schulsekretariat ist nicht nur Dreh- und Angelpunkt in der Schulverwaltung, sondern gleichzeitig auch Anlaufstelle für Informationen und Fragen rund um den gesamten Schulbetrieb. Es ist geprägt von Vielfalt und Lebendigkeit. AUFGABENSCHWERPUNKT:
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Organisation und Führen des Schulsekretariats,
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Verwalten und Dokumentieren von Abläufen und Daten,
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Haushalts- und Rechnungswesen der Schule und Unterstützung / Assistenz der Schulleitung bei allen Schulverwaltungsaufgaben
WIR BIETEN:
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Eine unbefristete Teilzeitstelle (derzeit 26 Std./Woche),
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Arbeitsfreie Schulferienzeiten,
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Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD für derzeit 26 Std./Woche unter Einberechnung der arbeitsfreien Schulferienzeiten (1.890€ bis 2.320€.),
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Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt.
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Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentrale Stelle der Schulverwaltung einer Grundschule.
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Betriebliche Altersvorsorge,
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Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
WIR ERWARTEN:
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Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
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Mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent und
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Stilsichere Schreibweise mit sehr guter Rechtschreibung
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Sicherer Umgang mit EDV-Office-Programmen (bes. Datenverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-/Kalender-/Notizprogramme)
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Mitwirken beim Übergang zum papierlosen Büro
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Einarbeitung in ein Schulverwaltungsprogramm
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Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
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Einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
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Zuverlässiges, eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Prioritätensetzung
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Kommunikationsfähigkeit und Networking
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Empathie und Verständnis für die Anliegen von Schüler*innen und Eltern
AnsprechpartnerIn: Gaby Würth, Amt für Bildung und Sport Telefon: 07531 900-2911