Für den Fachbereich Diözesane Studierendenwohnheime Die Erzdiözese Freiburg sucht für den Fachbereich Diözesane Studierendenwohnheime zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine VERWALTUNGSLEITUNG (m/w/d) Die Erzdiözese Freiburg ist Träger von vier diözesanen katholischen Studierendenwohnheimen in Freiburg (Collegium Sapientiae, Edith-Stein-Haus, St. Alban Haus, Thomas-Morus-Burse) mit insgesamt rund 750 Wohneinheiten. Die Organisation dieser Wohnheime wird derzeit neu strukturiert und wohnheimübergreifend konzipiert. Dafür suchen wir Sie als eine engagierte Verwaltungsleitung. Sie arbeiten in einem motivierten Team, bestehend aus Fachbereichsleitung, Pädagogischer Leitung, Gebäudefachkraft sowie weiteren Mitarbeitenden und sind für den reibungslosen Ablauf sämtlicher Verwaltungsangelegenheiten verantwortlich. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Thomas-Morus-Burse in Freiburg-Littenweiler.
IHRE AUFGABEN:
1. Mitwirkung beim Aufbau sowie operative Steuerung einer zentralen, wohnheimübergreifenden Verwaltungs- und Büroorganisation
2. Operative Steuerung und Kontrolle des Personaleinsatzes in den Sekretariaten (Teamleitung Front- und Backoffice)
3. Operative Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens (z.B. Mieteinzug, Mahnwesen, Rechnungsworkflow, Budgetüberwachung)
4. Planung und operative Steuerung des Bewerbungs-, Belegungs- und Zimmermanagements
5. Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Vertrags- und Personalwesen sowie Banken und Versicherungen
6. Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
7. Teilnahme an Teambesprechungen
8. Vertretung der Fachbereichsleitung in administrativen Angelegenheiten
IHRE QUALIFIKATION:
9. Einschlägiges Studium (z.B. BWL, Public Management) oder
10. Verwaltungsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
UNSERE ERWARTUNGEN:
11. Sie sind teamfähig, loyal und in hohem Maße belastbar
12. Sie arbeiten gerne analytisch, strukturiert und konzeptionell
13. Sie haben Freude an der Arbeit in einem von Studierenden geprägten Umfeld
14. Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
15. Eine teilbare Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 10 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
16. Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur
17. Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
18. Fortbildungsmöglichkeiten
19. Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
20. Jobrad und Hansefit